河南警察学院
教学档案管理办法（试行）
教学档案是在教学实践、教学研究和教学管理活动中直接形成的具有重要保存和研究价值的纸质、电子、实体以及声像载体等材料。教学档案真实记录和反映了教学实践、教学研究和教学管理活动的过程和成果，可为日后的教学工作提供重要的参考和历史凭证，为日常教学、教学改革、教学建设与教学管理工作服务。为了规范和加强教学档案管理工作，特制定本办法。
一、教学档案范围
1．上级主管部门及学院制定的有关教育教学建设和改革、校风、教风、学风建设的重大决策、决议、规章制度等文件；
2．体现学院社会地位或学界声誉的有关教育教学活动、事件、成果等文件或实物（如个人、集体奖状等）；
3．按各级政府领导机关出台的法律、法规、规章、制度及其他行政文件精神制定的进行教学、教学建设、教学改革等工作的学校文件，向政府部门或学校领导递交的重要请示、申报材料、工作报告以及相关成果、记录、备案文档；
4．用于认定在校学生学业情况的重要文件，如试卷、学生课程成绩单、实验实训报告、实习报告、毕业设计（论文）等；
5．学院领导机关、部门等要求留存的其他教学工作文档。（具体见附件）
二、教学档案管理
1．教学档案应具有史料和应用价值，必须真实、完整、系统、简明。
2．教学档案根据其史料价值和使用价值的不同实施分级管理，即采取学院档案科、教务处、各系（部）分级保管的形式。凡保存期8年以上者须由学院档案科统一保管，仅具有短期使用价值的文档则存放在系（部）或教务处。
3．教务处和各系（部）要明确分管档案工作的负责人，统一管理本部门的教学档案，并按学院规定做好本部门教学材料的收集、积累和归档工作，按要求及时向学院档案科移交档案，并科学、规范、安全地保管好自存档案。
4.对于短期使用的教学档案必须存放有序，取用方便，定期检查，及时剔除过时的档案。
5．按规定需要存放于学院档案科的文档，按档案科的有关规定执行。
三、教学档案的保存年限
1．具有史料研究价值的教学档案应该永久留存。
2．具有长期保存价值的教学档案应该保存8年以上。
3．具有短期保存价值的教学档案应该保存4年以上。
4．具有临时使用价值的教学档案应该保存至所涉及的学生毕业或离校。
附件：教学档案的归档内容和保存期限
附件
教学档案的归档内容和保存期限
综合性教学文件
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序号
| 归档内容
| 保存单位
| 保存期
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1
| 上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件及各种规章制度等
| 档案科、教务处
| 永久
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2
| 本部门制定的各种管理规章制度等
| 档案科、教务处
| 永久
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教学运行管理
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３
| 教学任务书
| 教务处、系（部）
| 短期
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４
| 学期教学执行计划及更改表、校历
| 教务处、系（部）
| 短期
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５
| 每学期课表、实验课表
| 教务处、系（部）
| 短期
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６
| 教师调、停课申请表
| 教务处、系（部）
| 短期
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７
| 教学事故处理记录和相关材料
| 教务处、人事处、系（部）
| 短期
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８
| 学期考试安排表
| 教务处、系（部）
| 短期
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9
| 教师教学工作量
| 教务处、系（部）
| 短期
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10
| 各学期考试试卷原卷（A、B卷）、评分标准
| 系（部）
| 短期
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11
| 试卷（试题）库
| 系（部）
| 短期
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12
| 学生考试成绩
| 教务处、系（部）
| 永久
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13
| 各学期学生考试试卷、试卷成绩统计分析报告、补考学生试卷
| 各系（部）
| 学生离校后四年
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14
| 大学英语四、六级考试、计算机等级等考试材料
| 教务处
| 学生离校后四年
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教材建设
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15
| 教材建设规划及管理的系列材料
| 教务处
| 短期
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16
| 教材立项及资助情况
| 教务处
| 短期
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17
| 各系各专业教材使用材料
| 教务处
| 短期
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18
| 省部以上优秀教材获奖证书复印件及申报材料
| 档案科、教务处
| 短期
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19
| 优秀教材评选材料
| 教务处
| 短期
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20
| 教材征订申请表
| 教务处、系（部）
| 短期
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21
| 各学年教材到书入库单、出库单
| 教务处
| 短期
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专业建设、课程建设和教学研究
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22
| 新专业筹建、申报及建设有关材料
| 档案科、教务处、系（部）
| 长期
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23
| 专业建设相关材料（包括规划、总结、申请书、批复等）
| 档案科、教务处、系（部）
| 长期
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24
| 专业培养方案的制定与修订
| 教教务处、系（部）
| 短期
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25
| 专业建设评估材料
| 档案科、教务处、系（部）
| 永久
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26
| 课程建设有关文件、规划、计划、总结
| 档案科、教务处、系（部）
| 长期
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27
| 各专业课程教学大纲
| 教务处、系（部）
| 长期
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28
| 精品课程、优质课程和课程评优申报、评审、复查等有关材料
| 档案科、教务处、系（部）
| 短期
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29
| 教育教学研究课题规划、任务书、申报表、鉴定材料总结
| 教务处
| 永久
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30
| 教学改革规划、总结
| 教务处、系（部）
| 长期
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31
| 各级教改立项、结题材料
| 教务处、系（部）
| 短期
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32
| 教学成果奖有关资料、奖状（复印件）
| 档案科、教务处、系（部）
| 永久
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33
| 教学竞赛获奖材料
| 档案科、教务处、系（部）
| 永久
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34
| 教师公开发表的教育教学研究论文
| 教务处、系（部）
| 短期
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35
| 学生发表论文、各学科竞赛获奖情况统计表（按届统计）、获奖文件或证书复印件
| 档案科、教务处、系（部）
| 短期
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实践教学方面
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36
| 实习大纲、实习计划和实习工作总结
| 教务处、系（部）
| 短期
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37
| 学生实习报告、考核表、教师实习总结
| 系（部）
| 短期
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38
| 校外实习基地简介和协议书
| 教务处、系（部）
| 短期
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39
| 实习鉴定书
| 系（部）
| 四年
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40
| 实验室工作计划与总结
| 系（部）、实验中心
| 短期
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41
| 实验室规章制度汇编
| 系（部）、实验中心
| 短期
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42
| 实验室开放记录
| 系（部））
| 短期
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43
| 实验室仪器、设备台帐及报废设备清单
| 系（部）
| 短期
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44
| 实验教学大纲、实验讲义或实验指导书
| 教务处、系（部）
| 短期
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45
| 实验项目开出等相关材料
| 教务处、系（部）
| 短期
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46
| 教学仪器使用情况登记本
| 系（部）
| 仪器报废后
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47
| 历届学生毕业设计（论文）选题、指导教师名单和成绩评定汇总表
| 教务处、系（部）
| 短期
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48
| 优秀毕业设计（论文）资料
| 教务处、系（部）
| 短期
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49
| 毕业设计（论文）资料（包括任务书、开题报告、答辩、中期检查、论文文本等）
| 系（部）
| 学生离校后四年
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50
| 毕业答辩安排表、答辩委员会成员名单、毕业答辩记录、毕业设计（论文）与答辩总结
| 系（部）
| 学生离校后四年
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教学质量监控
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51
| 教学检查工作计划及总结
| 教务处、系（部）
| 短期
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52
| 听课记录材料
| 教务处、系（部）
| 短期
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53
| 学生信息员对教学工作的意见材料
| 教务处
| 短期
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54
| 学生评教、教师评学材料
| 教务处、系（部）
| 短期
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55
| 教学团队建设材料
| 教务处、系（部）
| 短期
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